Hausverwaltungs-Apps: Die 5 besten Apps in 2026

Warum Hausverwaltungs-Apps dir helfen

Nach einer langen Woche voller Meetings und To-dos will man einfach nur die Füße hochlegen und abschalten. Doch dann fällt einem ein, dass die Miete noch nicht eingegangen ist, die Nebenkostenabrechnung ansteht und die Zähler mal wieder abgelesen werden müssen. Und auch die Hausinstandhaltung in Form von verstopften Regenrinnen und Abflüssen macht sich leider nicht von alleine. Zum Glück gibt es mittlerweile Hausverwaltungs-Apps, welche das Zusammenspiel von Mieter und Vermieter erheblich erleichtern. Sie sind wie kleine digitale Helfer, die den Mental Load rund um die Immobilie aus dem Kopf streicht, während wir uns um die wirklich wichtigen Dinge im Leben kümmern können.

Homerockr App

Die Homerockr App ist eine clevere Lösung für Hausbesitzer, die ihre Immobilien verwalten und den Wert nachhaltig sichern möchten. Sie unterstützt die Bewohner:innen dabei, alle Aufgaben rund um die Immobilie im Blick zu behalten. Mit integrierten Aufgabenplänen und Vorlagen, die sich auf Schwerpunkte wie "Sicherheit" oder "Saisonale Aufgaben" konzentrieren, bietet die App eine strukturierte Herangehensweise an die Immobilienpflege. Besonders hilfreich sind die Tipps und Anleitungen zur Erledigung der Aufgaben, die es unerfahrenen Hausbesitzern ermöglichen, sich sicherer in der Verwaltung ihrer Immobilien zu fühlen. Geführte Sichtprüfungen mit dem Smartphone ermöglichen es, Mängel frühzeitig zu erkennen und hohe Folgekosten zu vermeiden. Immobilienverwaltung per App - leicht gemacht.

Vorteile:

• ✅ Intuitive Benutzeroberfläche und tolles Design
• ✅ Aufgabenpläne mit Anleitungen und Zuständigkeit
• ✅ Kostenlos starten
• ✅ Dokumente- und Kostenübersicht

Nachteil:

• ❌ keine Mieteinnahmenverwaltung

Emilia

Emilia ist eine Hausverwaltungs-App, die sich durch ihre einfache und zweckmäßige Bedienung auszeichnet. Die App für Vermieter bietet einen hervorragenden Überblick über Mieteingänge, sodass du jederzeit weißt, welche Zahlungen bereits eingegangen sind und welche noch ausstehen. Die App ermöglicht es, Zahlungsvorgänge effizient zu überwachen und sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen reibungslos ablaufen. Ein weiteres nützliches Feature von Emilia ist ihre Fähigkeit zur Kostenerfassung und das Management von Rechnungen. Dadurch behältst du nicht nur die Einnahmen im Blick, sondern kannst auch Ausgaben einfach verwalten und dokumentieren. 

Vorteile: 

• ✅ Einfache Bedienung
• ✅ Tolles Design
• ✅ Finanzen lassen sich super selbst verwalten
• ✅ kostenlos starten

Nachteile: 

• ❌ Limitierung auf Finanzen, Kosten und Rechnungen. Keine Instandhaltung.

Immocloud

Immocloud ist eine Hausverwaltungs-App, die besonders durch ihre gut gestaltete und benutzerfreundliche Mietzahlungsübersicht überzeugt. Diese Funktion ermöglicht es Vermietern, alle finanziellen Transaktionen auf einen Blick zu erfassen und zu verwalten. Ein zentrales Merkmal der App ist der Fokus auf Finanzen, was sie zu einer idealen App für Vermieter macht, die ihre finanziellen Abläufe optimieren möchten. Mit Immocloud kannst du nicht nur die Mietzahlungen mühelos überwachen, sondern auch automatische Zahlungserinnerungen an Mieter versenden. Diese Funktion hilft dabei, Verzögerungen bei Zahlungen zu minimieren und den Cashflow konstant zu halten. Fazit: Eine absolut hilfreiche App zur Hausverwaltung.

Vorteile: 

• ✅ Einfache und ansprechend gestaltete Mietzahlungsübersicht
• ✅ Versand von Zahlungserinnerungen
• ✅ Schwerpunkt auf Finanzverwaltung

Nachteile: 

• ❌ Registrierung über Web-Anwendung erforderlich
• ❌ Eher als Ergänzung zur Desktop-App geeignet als als eigenständige App

Casavi

Casavi ist eine komplexe Software-Lösung mit einer integrierten App, die sich ideal für größere Verwaltungsprojekte eignet. Sie bietet eine zentrale Plattform, die Mieter, Vermieter, Hausmeister und Verwalter miteinander verbindet, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen. Diese Vernetzung erleichtert den Austausch von Informationen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Eine der Funktionen von Casavi ist die Möglichkeit, Schadensmeldungen direkt über die App zu erfassen und zu verwalten. Dies beschleunigt die Bearbeitung von Reparaturen und Wartungsarbeiten erheblich. Darüber hinaus bietet die App ein digitales Schwarzes Brett, auf dem wichtige Mitteilungen und Informationen veröffentlicht werden können. Die Dokumentenverwaltung ist ebenfalls ein integraler Bestandteil der Software, die es ermöglicht, alle relevanten Unterlagen zentral zu speichern und zu organisieren. Casavi ist besonders für größere Immobilienprojekte eine tolle App für die Hausverwaltung.

Vorteile:

• ✅ Komplexere Software-Lösung mit App‍
• ✅Verbindet Mieter, Vermieter, Hausmeister und Verwalter für eine reibungslose Kommunikation‍
• ✅ Schadensmeldungen via App

Nachteil:

• ❌ hohe Kosten

Hausmeisterapp

Die Hausmeisterapp ist eine umfassende Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Eigentümern, Mietern und Hausmeistern entwickelt wurde. Sie bietet eine individuelle Kommunikationsplattform, die den Austausch zwischen allen Beteiligten erleichtert. Besonders für Dienstleister ist diese App ideal, da sie ein gut funktionierendes Ticketsystem integriert, das die Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben effizient gestaltet. Als Allrounder-App für den Hausmeisterservice deckt sie alle Aspekte des Arbeitsalltags ab, von der Planung und Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Kommunikation mit Bewohnern. Die App ermöglicht die Dokumentation von Arbeitsprotokollen und bietet eine zentrale Dokumentenablage, die die Organisation erleichtert. Anwendungsgebiete finden sich sowohl bei Hausmeisterbetrieben als auch im öffentlichen Dienst, Städte und Behörden.

Vorteile:

• ✅ Effiziente Kommunikation 
• ✅ Dokumentenverwaltung
• ✅ Professionelle Lösung

Nachteil: 

• ❌ Für kleinere, private Vermieter evtl. zu groß und komplex