Jan 23, 2025

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Instandhaltung

Hausverwaltungs-Apps: Die 5 besten Apps in 2025

Hausverwaltungs-Apps bieten eine innovative Lösung, um den Verwaltungsaufwand rund um deine Immobilie zu minimieren und den Alltag zu erleichtern. Entdecke im folgenden Artikel die besten Apps in 2025 und wie dir diese digitalen Helfer sowohl in der Kommunikation als auch Organisation helfen können.

Die besten 5 Hausverwaltungs Apps

Warum Hausverwaltungs-Apps dir helfen

Du kennst das vielleicht: Nach einer langen Woche voller Meetings und To-dos will man einfach nur die Füße hochlegen und abschalten. Doch dann fällt einem ein, dass die Miete noch nicht eingegangen ist, die Nebenkostenabrechnung ansteht und die Zähler mal wieder abgelesen werden müssen. Und auch die Hausinstandhaltung in Form von verstopften Regenrinnen und Abflüssen macht sich leider nicht von alleine. All diese kleinen Aufgaben, die man gerne aufschiebt und vergisst. Aber zum Glück gibt es mittlerweile Hausverwaltungs-Apps, welche das Zusammenspiel von Mieter und Vermieter erheblich erleichtern. Sie sind wie kleine digitale Helfer, die den Mental Load rund um die Immobilie aus dem Kopf streicht, während wir uns um die wirklich wichtigen Dinge im Leben kümmern können.

Emilia

Emilia ist eine Hausverwaltungs-App, die sich durch ihre einfache und zweckmäßige Bedienung auszeichnet. Sie bietet Vermietern einen hervorragenden Überblick über Mieteingänge, sodass du jederzeit weißt, welche Zahlungen bereits eingegangen sind und welche noch ausstehen. Die App ermöglicht es, Zahlungsvorgänge effizient zu überwachen und sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen reibungslos ablaufen. Ein weiteres nützliches Feature von Emilia ist ihre Fähigkeit zur Kostenerfassung und das Management von Rechnungen. Dadurch behältst du nicht nur die Einnahmen im Blick, sondern kannst auch Ausgaben einfach verwalten und dokumentieren. 

Vorteile: 

  • ✅ Einfache Bedienung
  • ✅ Tolles Design
  • ✅ Finanzen lassen sich super selbst verwalten
  • ✅ kostenlos starten

Nachteile: 

  • ❌ Limitierung auf Finanzen, Kosten und Rechnungen. Keine Instandhaltung.
hausverwaltungsapp Emilia

Homerockr App

Die Homerockr App ist eine umfassende Lösung für Hausbesitzer, die ihre Immobilien effizient verwalten und den Wert nachhaltig sichern möchten. Sie unterstützt die Bewohner:innen dabei, alle Aufgaben rund um die Immobilie im Blick zu behalten. Mit integrierten Aufgabenplänen und Vorlagen, die sich auf Schwerpunkte wie "Sicherheit" oder "Saisonale Aufgaben" konzentrieren, bietet die App eine strukturierte Herangehensweise an die Immobilienpflege. Besonders hilfreich sind die Tipps und Anleitungen zur Erledigung der Aufgaben, die es unerfahrenen Hausbesitzern ermöglichen, sich sicherer in der Verwaltung ihrer Immobilien zu fühlen. Die App erleichtert zudem die Aufgabenteilung innerhalb einer Immobilie, was die Zusammenarbeit zwischen den Bewohner:innen fördert. Geführte Sichtprüfungen mit dem Smartphone ermöglichen es, Mängel frühzeitig zu erkennen und zu dokumentieren.

Vorteile:

  • ✅ Intuitive Benutzeroberfläche und tolles Design
  • ✅ Aufgabenpläne mit Anleitungen und Zuständigkeit
  • ✅ Kostenlos starten
  • ✅ Dokumente- und Kostenübersicht

Nachteil:

  • ❌ keine Mieteinnahmenverwaltung

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Immocloud

Immocloud ist eine Hausverwaltungs-App, die besonders durch ihre gut gestaltete und benutzerfreundliche Mietzahlungsübersicht überzeugt. Diese Funktion ermöglicht es Vermietern, alle finanziellen Transaktionen auf einen Blick zu erfassen und zu verwalten. Ein zentrales Merkmal der App ist der Fokus auf Finanzen, was sie zu einem idealen Werkzeug für Vermieter macht, die ihre finanziellen Abläufe optimieren möchten. Mit Immocloud kannst du nicht nur die Mietzahlungen mühelos überwachen, sondern auch automatische Zahlungserinnerungen an Mieter versenden. Diese Funktion hilft dabei, Verzögerungen bei Zahlungen zu minimieren und den Cashflow konstant zu halten. 

Vorteile: 

  • ✅ Einfache und ansprechend gestaltete Mietzahlungsübersicht
  • ✅ Versand von Zahlungserinnerungen
  • ✅ Schwerpunkt auf Finanzverwaltung

Nachteile: 

  • ❌ Registrierung über Web-Anwendung erforderlich
  • ❌ Eher als Ergänzung zur Desktop-App geeignet als als eigenständige App

Casavi

Casavi ist eine komplexe Software-Lösung mit einer integrierten App, die sich ideal für größere Verwaltungsprojekte eignet. Sie bietet eine zentrale Plattform, die Mieter, Vermieter, Hausmeister und Verwalter miteinander verbindet, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen. Diese Vernetzung erleichtert den Austausch von Informationen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Eine der Funktionen von Casavi ist die Möglichkeit, Schadensmeldungen direkt über die App zu erfassen und zu verwalten. Dies beschleunigt die Bearbeitung von Reparaturen und Wartungsarbeiten erheblich. Darüber hinaus bietet die App ein digitales Schwarzes Brett, auf dem wichtige Mitteilungen und Informationen veröffentlicht werden können. Die Dokumentenverwaltung ist ebenfalls ein integraler Bestandteil der Software, die es ermöglicht, alle relevanten Unterlagen zentral zu speichern und zu organisieren. Casavi ist besonders für größere Immobilienprojekte geeignet.

Vorteile:

  • Komplexere Software-Lösung mit App
  • Verbindet Mieter, Vermieter, Hausmeister und Verwalter für eine reibungslose Kommunikation
  • Schadensmeldungen via App

Nachteil:

  • ❌ hohe Kosten
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Hausmeisterapp

Die Hausmeisterapp ist eine umfassende Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Eigentümern, Mietern und Hausmeistern entwickelt wurde. Sie bietet eine individuelle Kommunikationsplattform, die den Austausch zwischen allen Beteiligten erleichtert. Besonders für Dienstleister ist diese App ideal, da sie ein gut funktionierendes Ticketsystem integriert, das die Verwaltung und Nachverfolgung von Aufgaben effizient gestaltet. Als Allrounder-App für den Hausmeisterservice deckt sie alle Aspekte des Arbeitsalltags ab, von der Planung und Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Kommunikation mit Bewohnern. Die App ermöglicht die Dokumentation von Arbeitsprotokollen und bietet eine zentrale Dokumentenablage, die die Organisation erleichtert. Anwendungsgebiete finden sich sowohl bei Hausmeisterbetrieben als auch im öffentlichen Dienst, Städte und Behörden.

Vorteile:

  • ✅ Effiziente Kommunikation 
  • ✅ Dokumentenverwaltung
  • ✅ Professionelle Lösung

Nachteil: 

  • ❌ Für kleinere, private Vermieter evtl. zu groß und komplex

Autor

Carsten Bohling

Carsten ist ein absoluter Heimwerker-Enthusiast, der mit der Gründung von Homerockr im Jahr 2023 das Ziel verfolgt, umfassende Expertise in allen Themen rund um das eigene Zuhause zu bieten. Hier im Blog schreibt er über alle Themen die uns Hausbesitzer:innen beschäftigen – von Instandhaltung und Modernisierung bis hin zu Smart Home-Lösungen. Carsten recherchiert, berichtet und schreibt ausführlich für die Homerockr-Community. Privat wird er immer wieder tatkräftig von seinen zwei Söhnen bei seinen Heimwerkerprojekten unterstützt.

Bei Fragen und Anmerkungen schreibe uns gerne an team@homerockr.com. Du möchtest in Zukunft bei allen Instandhaltungsaufgaben rund um dein Haus den Überblick behalten? Dann melde dich gleich zu unsere Homerockr App an.

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Häufig gestellte Fragen

01.

Wie helfen Hausverwaltungs-Apps bei der Immobilienverwaltung?

Hausverwaltungs-Apps erleichtern die Verwaltung von Immobilien durch Funktionen wie Mietzahlungsübersichten, automatische Zahlungserinnerungen, Aufgabenpläne und effiziente Kommunikation zwischen Mietern und Vermietern.

02.

Sind Hausverwaltungs-Apps auch für kleine Vermieter geeignet?

Ja, viele Apps bieten Funktionen, die auch für kleine Vermieter nützlich sind, wie die Verwaltung von Mieteingängen und Aufgaben. Allerdings können einige komplexere Lösungen für kleinere Vermieter überdimensioniert sein.

03.

Wie sicher sind meine Daten in einer Hausverwaltungs-App?

Die meisten Apps verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten, aber es ist wichtig, die Datenschutzrichtlinien des Anbieters zu überprüfen.